Архивный отдел образован в соответствии с утвержденной структурой Исполнительного комитета Елабужского муниципального района и является его структурным подразделением. Архивный отдел Исполнительного комитета Елабужского муниципального района, именуемый в дальнейшем «Отдел», образован для решения вопросов местного значения муниципального района в области архивного дела. В соответствии с Законом Республики Татарстан «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» № 63-3РТ от 24.12.2007 г. Отдел наделяется отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Татарстан и находящихся на территории муниципальных образований. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Елабужского муниципального района и Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности действующими законодательными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом РТ «Об Архивном фонде РТ и архивах», Кодексом Российской Федерации «Об административных правонарушениях», Положением «Об Архивном фонде РТ», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Главного архивного управления (ГАУ) при Кабинете Министров РТ, а также настоящим Положением.